預存款支付

發布日期:2013-10-10 00:00

鮮立達預存款

在傳統渠道管理中,供應商在與下游分銷商合作時,通常要求繳納一定的預存貨款,并在發生采購交易時扣減貨款進行支付。為滿足預存貨款的管理需求,分銷提供了預存款功能。

預存款是一種新的資金管理與支付方式

分銷商使用時有幾個步驟:

1)使用前,需要供應商申請開通預存款權限。分銷商則無需開通,只要他的供應商開通了預存款權限便可

2)分銷商先行向已開通權限的供應商繳納預存款

3)分銷商對采購單(代銷、經銷均可)選擇預存款方式進行支付

4) 后續發貨流程同當前采購交易流程。

重要說明:分銷商繳納預存款時,收款方供應商,且分銷商繳納的預存款會直接打款給供應商。供應商、分銷商可通過分銷平臺管理預存款,并用于采購交易(代銷、經銷均適用)。

預存款繳納后,供應商可以隨意使用、或提現。供銷平臺通過數據信息,保障分銷商權益。

分銷商使用預存款確認支付時,供銷平臺扣減分銷商的預存款余額。預存款采購單退款,會退入分銷商支付寶,和預存款余額無關。

若分銷商需要供應商,退還剩余預存款(或部分金額),供應商可在預存款管理頁面,直接到帳支付給分銷商,預存款余額變為“0”(或顯示為剩余金額)。

一、供應商預存款權限開通(供應商)

為方便供應商管理與合作分銷商的預存款,同時為分銷商資金安全提供保障,供應商、分銷商可以通過分銷平臺預存款進行管理。
操作步驟:


1)     供應商通過導航條會員中心-我的預存款-預存款充值”。

2)     供應商閱讀分銷平臺公告,這里需要填寫預存款協議,說明預存款繳納的用途等,這個協議將會在分銷商向您繳納預存款時給予顯示。協議填寫完畢,點擊提交申請申請開通

3)     小二收到供應商申請,審核并進行權限開通。因預存款的使用風險較大,所以現階段預存款只針對后臺信用良好的品牌授權供應商開通

4)     供應商預存款功能開通成功。分銷商此時便可向供應商繳納預存款了 

二、分銷商向供應商繳納預存款(分銷商)

1)    分銷商只有向供應商提前繳納了預存款才能使用預存款對采購單進行付款。繳納時,分銷商通過導航條結算管理-預存款管理進入管理頁面

2)    點擊繳納預存款

3)    點擊確認支付 

4)    檢查3)中繳納金額和支付寶賬戶是否正確,輸入支付密碼,點擊用支付寶賬戶付款 

提示:分銷商繳納預存款時的收款方供應商;分銷商在這里可以選擇使用支付寶賬戶余額 支付,也可以選擇其它銀行方式進行付款

5)    以支付寶賬戶余額支付為例,確認金額和賬戶無誤后,再次輸入支付寶支付密碼,點擊確認付款, 

支付完畢,系統給予成功提示。

6) 點擊確認支付,系統將從您的分銷賬戶扣除相應款項繳納給供應商,并給予6)中的預存款繳納成功操作提示。
三、分銷商使用預存款進行采購交易(分銷商)

重要提醒分銷商一旦確認支付,貨款將直接進入供應商的賬戶而不是等到分銷商確認收貨,目前平臺現只提供代銷預存款方式的退款流程,經銷若需退換貨需要與供應商自行協商處理。

當您與供應商存在多種支付方式時,您首先需要到合作關系設置與該供應商默認的支付方式,避免出現在采購單創建時支付方式不正確的情況。

1)    分銷商到我的供應商列表 

2)    選擇供應商,按照代銷、經銷分開設置默認支付方式,點擊設置支付方式即可 

3)    針對代銷或經銷模式,選擇您與該供應商默認的采購單支付方式,點擊設置為默認即可。設置完畢,以后新的采購單將按照默認支付方式進行創建

已經創建的采購單如何切換支付方式?

對于之前創建的代銷或經銷采購單,且未付款時,若您發現支付方式不正確,請不要點擊付款按鈕、也不要讓供應商進行改價等操作,此時可切換支付方式。步驟如下:

a)     進入采購單列表,點擊查看詳情

b)     在采購單詳情頁,點擊變更支付方式進行更換

c)     點擊變更支付方式,進入采購單付款頁面 

4)    分銷商對采購單進行付款操作,選擇支付方式,如預存款,會顯示預存款當前余額,點擊確認支付,進入頁面 

5)    系統提示將從當前預存款扣減余額,核對無誤后,點擊確認支付,系統將扣減預存款并結算給供應商,扣減完成,系統給予提示 

至此,采購單支付完畢,進入待發貨流程,接下來便是進行供應商發貨和分銷商收貨確認操作了。

6)    分銷商付款完畢,供應商預存款頁面相應分銷商的預存款金額減少

7)    供應商、分銷商都可以到預存款明細管理查詢扣減或增加情況 

8)    點擊交易,能查看對應的采購單詳情

 四、預存款的退出(分銷商)

供應商:預存款可隨時提現

分銷商:分銷商需退還剩余預存款(或部分金額),需供應商在預存款管理頁面,點擊“退回”給分銷商,可輸入“退回金額 ”。

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